電子契約システム導入に伴う 各種書類 電子化のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、業務効率化ならびにお客様との円滑なお取引の実現を目的として、これまで紙面にて発行しておりました「見積書」「発注書」「契約書」を、電子契約システムへ移行することとなりました。
つきましては、下記のとおりご案内申し上げます。
対象書類
- 見積書
- 発注書
- 契約書
移行開始日
【2026年7月21日】より順次、電子での発行に切り替えさせていただきます。
お手続きの流れ
弊社よりサポートデスクログイン用のURLをメールにてお送りします。記載の手順に沿ってご確認ください。
お願い事項
送信元メールアドレス【support ＠ japanwestline.jp】からのメールを受信できるよう、あらかじめ受信設定のご確認をお願いいたします。（※スパム防止のため、メールアドレスの「＠」は全角にしています）
電子化による主なメリット
- 迅速化：郵送の時間が不要となり、その場でご確認・ご承認いただけます。
- コスト削減：郵送費が不要となり、電子契約では収入印紙も不要です。
- 管理の効率化：データで一元管理でき、検索や再発行も容易です。
- 環境配慮：紙資源の使用を抑え、ペーパーレス化に貢献します。
お問い合わせ先
【ジャパンウエストライン株式会社 総務・経理部門】
本件に関するお問い合わせは、お問い合わせ | ジャパンウエストラインへお願いいたします。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
敬具